プライバシーポリシー

株式会社アイ・アール住販(以下、当社)は事業展開にあたり個人情報を保護することは企業として社会的責務と考え、情報提供者への安全性の確保、情報の保護・管理に十分な配慮および適切な処置を講じます。当社の役員をはじめとするすべての従業員が個人情報保護の重要性を意識し、業務を遂行するよう、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言いたします。

個人情報保護方針

1.法令の遵守

当社は個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下同様)を取り扱う際に、個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の収集、利用、提供

当社は個人情報を適正に取得いたします。また、個人情報の利用目的を情報提供者に対し通知し、利用目的の範囲内において使用いたします。また、個人情報の収集、利用、提供は内部規定に従い適切に取り扱います。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、適切な予防に努め、安全管理対策を実施いたします。

4.コンプライアンス・プログラムの維持・持続的改善

当社は、すべての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うように教育いたします。さらに個人情報保護に関する体制を適切に維持するため、教育・研修を継続すると共に、管理体制およびその運用について継続的な見直し、改善に取り組みます。

個人情報保護方針の取り決め

1.不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。

2.不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。

3.1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供するもの・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、損害賠償保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

4.尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。
契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています。)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的団体に電子データを紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

5.専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者には義務付けられます。

6.上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。

7.お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。

8.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。

9.不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
尚、価格査定に用いた成約情報につきましては宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

10.市場動向分析を行うこと。

平成26年2月1日
株式会社アイ・アール住販
田澤博実